Die Komplettlösung für Kleinunternehmer nach §19 UStG
Rechnungen, Angebote, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Buchführung, Kundenverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Lager, Zeiterfassung, Fahrtenbuch und Kalender – alles in einem System. Einfach, mobil und rechtssicher.
Kalender & Terminverwaltung – Ihr Highlight
Kunden können direkt online Termine buchen. Sie selbst verwalten beliebig viele Mitarbeiter, Aufgaben und Termine. Perfekt für Handwerker, Dienstleister oder Agenturen.
Jetzt ausprobieren- Alles an einem Ort
- Buchhaltung, Buchführung, Kunden, Mitarbeiter, Lohnsystem, Kalender, Zeiterfassung, Lager, Fahrtenbuch & mehr – keine Zettelwirtschaft.
- Lohnabrechnung & Meldebescheinigungen
- Automatische Lohnabrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldebescheinigungen §25 DEÜV für alle Mitarbeiter, inkl. PDF & XML für ELSTER. Externer Steuerberaterzugang möglich.
- Intelligent & automatisch
- Mahnung, Lagerabschreibung, Fahrtenbuch & Zeiterfassung automatisch berechnet.
- Rechtssicher
- ELSTER XML, Datev XML, ZUGFeRD PDF, DSGVO konforme Kundendaten & sichere Uploads.
- Buchhaltung (EÜR)
- Einfaches EÜR-System für Kleinunternehmer mit integriertem Beleg-Scanner. Einnahmen & Ausgaben mobil erfassen.
- Professionelle Buchführung
- Vollautomatische Buchführung inkl. Abschreibungen, ELSTER & DATEV-Export, automatischer Rechnungsverbuchung – perfekt für wachsende Unternehmen.
Was unsere Nutzer sagen:
„Endlich ein System, das alles abdeckt – Buchhaltung, Lager und Termine auf einen Blick. Sehr zu empfehlen!“ – Friseur Schneider
„Unsere Büroarbeit hat sich halbiert. Das System ist intuitiv und einfach zu bedienen.“ – Bäckerei Klein
Häufige Fragen rund um Kleingewerbe & Buchhaltung
Was ist die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG?
Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG befreit Unternehmen mit geringem Umsatz von der Umsatzsteuer. Das bedeutet:
- Sie weisen in Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus.
- Auf der Rechnung muss ein Hinweis stehen: „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“.
- Unser System integriert dies automatisch. Sie müssen nur noch Ihre Rechnung schreiben – alles andere wird korrekt ausgegeben.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Unser System ist so gestaltet, dass alle Buchhaltungsaufgaben intuitiv erledigt werden können – vom Rechnungsschreiben über EÜR bis hin zur Lohnabrechnung. Selbst Anfänger können direkt starten.
Müssen Kleingewerbe auch E-Rechnungen schreiben?
Ja, künftig können auch Kleingewerbe E-Rechnungen benötigen, z.B. für öffentliche Auftraggeber. Unser System erstellt für jede Rechnung automatisch:
- PDF für private Kunden
- XML (E-Rechnung) für Auftraggeber, die dies benötigen
Wieviel darf ein Kleingewerbe-Betreiber an Umsatz erzielen?
Nach §19 UStG liegt die Grenze aktuell bei 22.000 € Umsatz im Vorjahr und maximal 50.000 € im laufenden Jahr. Unser System berücksichtigt dies automatisch und warnt, wenn die Grenze überschritten wird.
Für wen ist das System geeignet?
Unsere Plattform ist flexibel einsetzbar – vom Einzelunternehmer bis zum Dienstleister, der andere betreut.
Hier ein paar Beispiele.
-
🧑💼 Einzelunternehmer / Kleinunternehmer (§19 UStG)
Ideal für Handwerker, Freelancer, kleine Shops und Selbstständige ohne Buchhaltungskenntnisse.
Nutzen:- Komplettes Backoffice an einem Ort (Rechnungen, Angebote, Fahrtenbuch, Lohn, Lager usw.)
- ELSTER Export inklusive
- Einfacher Einstieg dank einheitlichem Preis und klarer Oberfläche
-
🧾 Lohnbüros / Steuerberater
Für kleine Lohnbüros oder Steuerberater, die Kunden abrechnen möchten.
Nutzen:- Externe Zugänge für Kunden, um ausschließlich Lohnfunktionen zu bearbeiten
- Lohnabrechnungen, Steuerbescheinigungen & DEÜV direkt im System
- Kein Zugriff auf andere Module – die restlichen Unternehmensdaten bleiben geschützt
- Jeder Mandant benötigt einen eigenen Account, Verwaltung bleibt einfach
-
🏢 Kleinere Agenturen / Backoffice-Dienstleister
Virtuelle Assistenten oder Bürodienstleister, die andere Firmen unterstützen möchten.
Nutzen:- Rechnungen schreiben, Lager verwalten, Fahrtenbuch führen, Kunden pflegen
- Aufgaben & Kalender im Team koordinieren
- Multi-User und Rollenmanagement, perfekt für Teamarbeit
-
🌐 Franchisegeber oder Netzwerke
Unternehmen mit vielen kleinen Partnerbetrieben.
Nutzen:- Zentrale Plattform für alle Franchisenehmer
- Einheitliches Design + Verwaltung über Master-Account
- Einfaches Onboarding: jeder neue Partner bekommt einen eigenen Account
-
💻 SaaS / White-Label Anbieter
Für IT-Dienstleister oder Kanzleien, die ein fertiges System unter eigenem Namen anbieten möchten.
Nutzen:- White-Label: Logo, Farben, Domain anpassbar
- Verkauf des Systems als eigene Plattform möglich
- Abrechnungs- und Lizenzmodelle können integriert werden
-
🏢 Interne Nutzung in KMUs / Vereinen
Kleine Firmen, Vereine oder Stiftungen, die alles zentral verwalten möchten.
Nutzen:- Zentrale Verwaltung aller Abläufe ohne große IT
- Mehrere Rollen (z. B. Vorstand, Buchhaltung, Mitgliederverwaltung)
- Zeiterfassung, Rechnungen, Kalender – alles in einem System
Alle Funktionen im Überblick
Ein System für Buchhaltung, CRM, Lagerverwaltung und Projektmanagement – alles auf einen Blick.
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Rechnungen & Angebote
PDF, ZUGFeRD, XML für ELSTER. Angebote per Klick in Rechnungen umwandeln, Status & Mahnwesen automatisch.
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Kunden & Kommunikation
Kundendatenbank, sichere Upload-Codes, Fax-Ersatz, DSGVO konform, keine Spam-Faxe.
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Buchungskalender & Aufgaben
Mehrfachkalender für Termine, Mitarbeiter, Aufgaben. Filterbar, übersichtlich, mobil. Mit QR-Code.
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Zeiterfassung & Projekte
Arbeitszeit, Pausen, Stundenlohn – automatische Berechnung von Beträgen.
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Fahrtenbuch
Kilometer, Fahrzeug, Fahrer, 0,30 €/km Berechnung, PDF-Auswertung für Steuererklärung.
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Lager & Abschreibungen
Mindesthaltbarkeit, Chargen, abgelaufene Produkte rot markiert, automatische Abschreibungsliste.
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Einnahmen & Ausgaben
Alle Buchungen übersichtlich, Filter nach Monat/Quartal/Jahr, Export PDF/CSV/ELSTER.
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Lohnabrechnung & Meldebescheinigungen
Automatische Lohnabrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldebescheinigungen §25 DEÜV, inkl. PDF & XML für ELSTER.
-
Externer Steuerberaterzugang
Zugriff für Steuerberater und Lohnbüros auf Mandanten, Download der erstellten Lohnabrechnungen und Upload von Lohnbescheinigungen.
EÜR vs. Professionelle Buchführung
| EÜR | Professionell | |
|---|---|---|
| Belege scannen & automatisch erfassen | ✅ | ✅ |
| Einnahmen & Ausgaben verwalten | ✅ | ✅ |
| Abschreibungen | 🟡 Halbautomatisch (PDF) | ✅ Voll integriert |
| ELSTER Export (EÜR) | ✅ | ✅ |
| DATEV Export | ❌ | ✅ |
| Automatische Buchung von Rechnungen | ❌ | ✅ |
| Zielgruppe | Kleingewerbe & einfache EÜR | Unternehmen mit Steuerberater / erweiterte Anforderungen |
Wie es funktioniert — in 3 Schritten
- Registrieren: Kostenloses Konto erstellen.
- Funktionen nutzen: Buchhaltung, Kunden, Kalender, Lager, Zeiterfassung & Fahrtenbuch sofort verfügbar.
- Exportieren & Abschließen: Rechnungen, Angebote, EÜR & ELSTER-XML mit einem Klick erstellen.
1 Monat kostenlos testen – keine Kündigung nötig
Alle Funktionen stehen sofort zur Verfügung: Buchhaltung, CRM, Lager, Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Kalender
inklusive **Lohnabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung & Meldebescheinigung §25 DEÜV**.
Einzelunternehmer / 1–2 Personen
99 € / Jahr
- ✅ Alle Funktionen uneingeschränkt
- ✅ Lohnabrechnung & ELSTER XML
- ✅ Externer Steuerberaterzugang
Kleiner Betrieb (3–10 Mitarbeiter)
149 € / Jahr
- ✅ Alle Funktionen uneingeschränkt
- ✅ Lohnabrechnung & ELSTER XML
- ✅ Externer Steuerberaterzugang
Mittlerer Betrieb (10–25 Mitarbeiter)
199 € / Jahr
- ✅ Alle Funktionen uneingeschränkt
- ✅ Lohnabrechnung & ELSTER XML
- ✅ Externer Steuerberaterzugang
🎁 1 Monat kostenlos testen!
Teste unser System einen Monat lang völlig kostenlos.
Keine Kündigung notwendig.
FAQ & Ratgeber – Kleingewerbe Vollsystem
Wie kann man bei uns bezahlen?
Da wir unser System selbst erstellen, erhalten Sie eine reguläre Rechnung. Diese können Sie uns ganz normal überweisen.
Kann man monatlich bezahlen?
Generell wird einmal pro Jahr im Voraus abgerechnet. Wenn bei Ihnen nur monatliche Zahlungen möglich sind, schreiben Sie uns bitte ein Support-Ticket.
Wie ist die Kündigungsfrist?
Eine Kündigung muss spätestens 90 Tage vor Ablauf erfolgen. Bei monatlicher Zahlung gilt 90 Tage vor Ablauf des 12-Monatszeitraums.
Ich habe einen Steuerberater/Lohnbüro, das meine Lohnabrechnungen erstellt – kann ich es nutzen?
Ja, Sie können Ihrem Steuerberater/Lohnbüro einen eigenen Zugang einrichten. Alle vorbereiteten Lohnabrechnungsdaten können heruntergeladen und die fertigen Abrechnungen wieder hochgeladen werden.
Kann ich den Kalender für Kundenbuchungen nutzen?
Ja, Sie können Aufgaben und Mitarbeiter eintragen, verfügbare Termine einstellen und Kunden können direkt buchen. Das System verhindert Doppelbuchungen und ermöglicht Stornierungen bis 24 Stunden vorher.
Kann ich meinen Lagerbestand verwalten?
Ja, inklusive Chargen und Ablaufdatum. Abgelaufene Ware wird automatisch als Ausgabe verbucht. Auch für EÜR-Nutzer ist eine manuelle PDF-Erstellung möglich.
Kann ich das System beim Kunden vor Ort nutzen?
Ja, Fahrtenbuch, EÜR und Beleg-Scanner sind mobil verfügbar. Kilometer, Dauer, Zweck und Fahrer werden automatisch erfasst und Pauschalen berechnet.
Kann ich das System für meine Kunden als Lohnbüro anbieten?
Ja, pro Kunde ein eigener Account. Lohnabrechnungen, Jahresbescheinigungen, PDF/XML/CSV/DATEV werden automatisch erstellt. Alle Funktionen des Systems stehen zur Verfügung.
Erstellt Ihr System E-Rechnungen?
Ja, Rechnungen inkl. PDF & XML. Zahlungsziel einstellbar, Status farblich markiert, Erinnerungen und Mahnwesen inklusive.
Kann man Kundenangebote schreiben?
Ja, Angebote können direkt in Rechnungen umgewandelt werden. Jede Rechnung erhält eine fortlaufende Rechnungsnummer.